"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" является универсальным инструментом для повышения эффективности кадровой политики

Типовое решение фирмы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" является универсальным инструментом для повышения эффективности кадровой политики, а также для автоматизации расчета зарплаты сотрудникам предприятий и организаций.
Функционал программы наиболее востребован такими службами, как кадровые отделы, бухгалтерия и другие подразделения, решающие задачи по организации эффективной работы сотрудников.

Фирма 1С предоставляет 3 варианта программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Сравнение функционала:

Технологическую платформу "1С:Предприятие 8", на базе которой создана конфигурация "1С:Зарплата и Управление Персоналом", отличает высокая гибкость настроек, производительность, масштабируемость и удобство пользования. При использовании системы не требуется глубокое знание текущего законодательства, поскольку в ней изначально учтены все требования законов, а регулярные обновления позволяют сохранять актуальность конфигурации.

Сравнение с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

• Типовая конфигурация "1С:Зарплата и Управление Персоналом" отличается расширенными возможностями по ведению учета деятельности нескольких юрлиц в едином информационном пространстве. При этом данные юридические лица имеют возможность пользоваться общими списками физических лиц, классификаторами информации и др.
• В новом продукте вдобавок к регламентированному учету начислений реализован также инструментарий для ведения управленческого учета зарплаты включая всевозможные мотивирующие бонусы и надбавки, часто применяемые на современных предприятиях в производстве и торговле. Причем и в регламентированном, и в управленческом учете можно фиксировать дополнительные начисления и все входящие в конфигурацию алгоритмы расчетов. Например, есть возможность отразить произвольное количество отпусков сверх нормы, и в учете описать их различными способами.
• В конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом" усовершенствован и оптимизирован инструментарий учета рабочего времени. Программа позволяет работать с индивидуальными и скользящими графиками работы, графиками сокращенного рабочего времени, регистрировать данные реального использования рабочего времени в виде табелей.
• Программный продукт позволяет не только вести учет кадров, но также управлять персоналом. В рамках программы можно контролировать обучение, аттестации, занятость, отпуска, проводить мероприятия по набору кадров с помощью инструмента, который дает возможность работать с электронной почтой и т.д.
• Появилась новая подсистема, позволяющая вести кадровую аналитическую отчетность. Она включает в себя отчеты по движению сотрудников, произвольным спискам кадров, графики отпусков, воинский учет со всей необходимой отчетностью. В подсистеме применяются все необходимые типовые формы по ведению учета труда.
• Система самостоятельно анализирует введенные в информационную базу данные и в зависимости от результатов автоматически формирует список задач для выполнения. Например, создаются напоминания о запланированных кадровых перемещениях, о приеме новых сотрудников на работу, увольнении на основании результатов в управленческом учете, перерасчете начислений, начислении заработной платы, юбилеях сотрудников и т.д.
• "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на основании результатов учета доходов, исчисленных налогов и взносов формирует расчетные ведомости, персонифицированную отчетность для пенсионного фонда, отчеты в Фонд социального страхования, месячную и квартальную форму отчета по труду.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом" помогает обеспечить бизнес подходящим кадровым составом, спланировать потребности в персонале, управлять обучением, аттестацией, компетенциями и мотивацией сотрудников. В ней также предусмотрен инструментарий для учета и анализа кадров, расчета зарплаты, планирования занятости сотрудников, а также отражения заработной платы и налогов в данных о затратах предприятия.

Решение содержит также инструментарий для решения ключевых задач, стоящих перед менеджерами по персоналу и руководителями различных уровней: набор, обучение, мотивация сотрудников, планирование отпусков, проведение аттестаций персонала.

Учет для нескольких организаций
"1С:Зарплата и Управление Персоналом" позволяет вести учет деятельности нескольких юрлиц и индивидуальных предпринимателей. В программе обеспечена возможность ведения как управленческого, так и регламентированного учета персонала. Регламентированный учет распространяется на каждую организацию в отдельности, а управленческий - на все предприятие.

Потребности в кадрах
Планирование нужд в кадровых ресурсах основывается на данных производственных систем. С помощью программы доступна возможность составления планов изменений должностного состава, фондов на оплату труда, оценить эффективность работы отделов кадров по набору новых сотрудников, анализировать количество вакансий в организации.

Подбор персонала
Данная подсистема разработана для автоматизации подбора и оценивания кандидатов на вакантные рабочие места. В ней хранятся данные о кандидатах, результаты собеседований и их анкеты. При помощи автоматизированного рабочего места менеджера по персоналу выполняется полный комплекс работ по нахождению подходящих кадров на вакантные места

Обучение персонала
В рамках данной подсистемы осуществляется планирование обучения персонала и контроль эффективности обучающих мероприятий.

Управление компетенциями
В программе предусмотрены инструменты для оценивания сотрудников, на основании которого кандидатов принимают на работу, изменяют оплату труда, увольняют и т.д.

Мотивация сотрудников
На основании данных об эффективности сотрудника и предприятия система позволяет внедрять различные приемы финансовой мотивации. Схемы мотивации могут использовать любое количество видов начислений, причем пользователь может задавать алгоритм расчетов начислений самостоятельно.

Занятость персонала
В программном продукте "1С:Зарплата и Управление Персоналом" доступна возможность планирования внешних и внутренних мероприятий, в которых будут принимать участие работники предприятия. Отпуска сотрудников планируются с учетом плана мероприятий на ближайший год. Составляется график отпусков, который утверждается с помощью специальной системы.

Учет кадрового состава
В системе хранится также служебная информация - данные о подразделении сотрудника, должности, телефонах и т.д. Ведется статистика служебного продвижения - прием на работу, командировки, отпуска, увольнение.

Трудовые отношения
Программа предоставляет возможность формирования всей требуемой отчетности согласно штатному расписанию, в котором фиксируются тарифные ставки и любые данные о штатных единицах. Автоматизация кадрового делопроизводства позволила упростить процедуры заполнения таких печатных форм, как трудовые договоры, форма приема на работу, кадровых перемещений и увольнения.

Заработная плата
"1С:Зарплата и Управление Персоналом" позволяет рассчитывать и вести учет заработной платы - с этой целью автоматизированы рабочие места ответственных менеджеров и бухгалтеров, а также полный комплекс расчета с сотрудниками - от ввода документации о выработке вплоть до сдачи отчетности в контролирующие органы.

Реализованы повременная, сдельная, повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Рабочее время фиксируется с помощью настраиваемого механизма учета, который позволяет отображать различные режимы работы и регистрирует любые отклонения от них.
Программа автоматически формирует унифицированные формы по учету труда и зарплаты, а также отчеты, необходимые для получения информации за выбранный период.

Регламентированные налоги
С помощью программного продукта "1С:Зарплата Управление Персоналом" доступна возможность исчисления налогов с фонда оплаты труда. Исчисляются регламентированные законодательством налог на доходы физлиц взносы в фонды соцстрахования.
При работе с начисленной заработной платой и налогами есть возможность провести анализ, получить отчеты и сделать автоматический экспорт полученных данных в "1С:Бухгалтерия 8".

Регламентированная отчетность
Формирование регламентированной отчетности осуществляется на основании результатов учета доходов, сумм налогов и взносов. В частности, под регламентированной отчетностью подразумеваются такие документы, как расчетная ведомость, отчеты в Пенсионный фонд России, при необходимости - в Фонд социального страхования, а также месячная и квартальная формы отчета по труду.
При подаче в налоговые органы регламентированную отчетность можно автоматически экспортировать в формат XML.