Автоматизация документооборота с помощью программного продукта "1С:Документооборот" дает возможность значительно повысить эффективность бизнес-процессов на предприятии.

Автоматизация документооборота с помощью программного продукта "1С:Документооборот" дает возможность значительно повысить эффективность бизнес-процессов на предприятии. В основу комплексного решения легла технологическая платформа "1С:Предприятие 8.3" и программа "1С:Архив 3", уже более десятилетия успешно используемая во многочисленных учреждениях и организациях.
Конфигурация "1С:Документооборот" предназначена для оптимизации процессов обработки документации сотрудниками организации и сокращения времени, уходящего на поиск необходимой информации и обработку документов. При использовании решения различные версии документов остаются в сохранности, и при синхронной работе фрагменты не пересекаются. Налаженная с помощью системы работа пользователей и оперативное решение многих спорных проблем приводят к заметному повышению качества готовой документации, проектов и т.д.

"1С:Документооборот" – продукт универсальный, не привязанный к специфике той или иной отрасли. Его эффективность одинаково высока как на бюджетных предприятиях, так и в коммерческих организациях любого масштаба – от небольшой фирмы до холдинговой структуры, включающей несколько юридических лиц.

В сфере делопроизводства система электронного документооборота позволяет обеспечить быстрый и удобный поиск хранимых данных.
Система "1С:Документооборот" предоставляет возможности для учета всех типов документов предприятия (входящие, исходящие, организационные и т.д.).
На предприятиях, которые используют систему электронного документооборота, реализована эффективная схема коллективной работы с документами. При внесении изменений в какой-либо файл, сохраняется как новая, так и предыдущая его версии.
Оптимизированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом. Автоматизированы поручения, рассмотрение, согласование, выполнение задач и др.
С помощью СЭД руководители предприятий получают инструментарий для объективного оценивания эффективности работников предприятия.
"1С:Документооборот" позволяет совместить учет и ведение электронного документооборота с бумажным.
СЭД обеспечивает возможность обмена файлами и доступа к ним через интернет. Через электронную почту можно отправлять и получать файлы и документы.

Реализована возможность установки разных настроек и уровня доступа для каждого пользователя системы.
Система электронного документооборота является эффективным средством для решения большого количества актуальных проблем делопроизводства. В первую очередь – это повышение эффективности совместной работы сотрудников организации и как следствие – упрощение контроля за выполнением актуальных задач. Автоматизированное делопроизводство также позволяет сэкономить время на выполнение операций. Кроме того, поток документов, который ранее представлял собой объемные архивы, теперь организован в единую прозрачную систему.
Процесс перехода на автоматизированный документооборот происходит в несколько этапов, не влияя на рабочие процессы предприятия. Поэтапное внедрение электронного делопроизводства дает ответственным работникам возможность постепенно ознакомиться с инструментами системы и научиться ими пользоваться.
В результате автоматизации документооборота сокращается время, уходящее на ведение делопроизводства, а хранение информации становится безопаснее благодаря надежным системам защиты и разграничения прав доступа.
Для полноценного функционирования программного продукта "1С:Документооборот" не требуется установка какихо-либо дополнительных программ. Конфигурация предоставляет обширный инструментарий для настройки продукта под индивидуальные нужды каждого пользователя.

Возможности "1С:Документооборот"

Программа предоставляет широкие возможности по взаимодействию со всеми видами документов, к каждому из которых прикрепляется стандартизированная учетно-регистрационная карточка.
Система электронного оборота позволяет присвоить группам пользователей или каждому в отдельности определенные права доступа к данным, что повышает уровень безопасности информации.
Взаимодействуя со всеми видами документации на предприятии, программа автоматически сопровождает каждый документ учетно-регистрационной карточкой, которая соответствует стандартам Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления и ГОСТ.
Информация в базе данных системы хранится с учетом высоких требований безопасности. У каждого пользователя четко разграничены права доступа к папкам и определен ограниченный ряд действий, которые он может совершать с документами.
СЭД позволяет автоматизировать учет корреспонденции, а также настроить функцию сквозной регистрационной нумерации.
При каких-либо изменениях в информационной базе система электронного документооборота автоматически создает новый файл, сохранив прежние версии.

В программе "1С:Документооборот" фиксируется как содержание, так и реквизиты каждого файла. Это дает возможность выполнять полнотекстовый поиск по содержимому папок с учетом морфологии.
Данные в СЭД можно рецензировать, и все рецензии впоследствии оказываются доступными в карточке каждого файла.
На рабочем столе системы электронного документооборота доступны списки файлов, находящихся в процессе обработки, и текущие задачи. Это заметно облегчает работу с системой.

В программе доступна возможность формирования отчетов о дисциплине выполнения задач, списков просроченных задач, справок по документации и пр.
Конфигурация "1С:Документооборот" – это эффективный программный продукт, который позволяет оптимизировать работу персонала организаций любого масштаба. Основные возможности решения включают формирование централизованного хранилища данных, автоматизация типовых операций по обработке документации, совместное использование и рецензирование файлов, разделение прав доступа и т.д.