Для того чтобы сформировать такое пространство, необходимо оптимизировать потоки информации, которой оперируют как внутри предприятия, так и за его пределами. Другими словами, успешно сформировать единое информационное пространство можно только после завершения процессов стандартизации и унификации НСИ – нормативно-справочной информации на предприятии. Подсистема НСИ – это комплексная компонента, включающая справочники, словари, классификаторы, стандарты, которые используются на предприятии.
Предназначением систем по
управлению нормативно-справочной информации является повышение достоверности информации и обеспечение совместимости учетной и отчетной документации. При надлежащем подходе такая система становится одним из ключевых факторов, гарантирующих корректную работу информационной системы предприятия.
В результате внедрения системы управления нормативно-справочной информацией появляется возможность контролировать качество НСИ, корректность данных, что в свою очередь приводит к повышению эффективности управленческих решений и улучшению важнейших показателей деятельности предприятия. НСИ является одним из основных элементов в схеме корпоративной информационной системы, и ее ключевая задача – обеспечить согласованность данных, используемых в бизнес-процессах организации.