С выходом программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0.35.25 система стала способна автоматически заполнять реквизиты контрагентов. Единственное, что необходимо указать вручную – это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данное нововведение позволяет экономить время сотрудников бухгалтерии, а также помогает оперативно получить актуальные данные о контрагенте, сразу внести их в программу и избежать каких-либо ошибок при вводе информации.

Новая версия программы предоставляет возможность автозаполнения реквизитов контрагента на основании сведений, доступных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в справочник Контрагенты и начать создание нового контрагента. Единственное поле, в которое нужно внести данные – это строка ИНН, после чего простого нажатия клавиши Enter на клавиатуре или кнопки Заполнить реквизиты по ИНН будет достаточно для запуска процесса автозаполнения.

Все необходимые реквизиты контрагента будут заполнены автоматически, если соблюдены два условия:

1. Поле ИНН заполнено корректно;
2. Информация о контрагенте доступна в едином государственном реестре.

Если в едином государственном реестре юридических лиц есть данные по организации, будут заполнены следующие реквизиты:

• код причины постановки на учет (КПП);
• наименование (краткая и полная форма);
• юридический адрес;
• основное контактное лицо (в это поле нужно внести данные руководителя организации);
• контактный телефон.

Если заполняются реквизиты индивидуального предпринимателя, будут внесены данные в поля Наименование и Полное наименование.

Функция автоматического заполнения реквизитов позволяет создавать новых контрагентов из любого справочника или документа "1С:Бухгалтерии 8". Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо ввести ИНН в поле наименования контрагента. Если в базе данных программы отсутствует информация по контрагенту с таким ИНН, система предложит пользователю добавить нового контрагента. При создании карточки контрагента будет открыта форма с уже заполненными полями.

Для того, чтобы обеспечить корректную работу функции автоматического заполнения реквизитов контрагента, необходимо действующее подключение к интернету и активный договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).