Знакомо? 🙂 У вас тоже есть сомнения в необходимости управленческого учета в вашем бизнесе? Тогда давайте мы вместе с вами на конкретных примерах разберемся, чем же отличается бухучет от управленческого учета.
Итак, основное отличие управленческого и бухгалтерского учетов – это конечная цель. То есть, для кого ведется учет, и кто его плодами пользуется.
Марь Иванна ведет обязательный для предприятия бухгалтерский учет: формирует отчетность для государства о прибыли и убытках, о выплаченных налогах, о хозяйственной деятельности предприятия. Значит, результат бухучета, в первую очередь, интересует контролирующие органы власти.
Сможете ли вы по сданным отчетам сделать прогноз ожидаемого объема продаж на следующий год? Или понять, какие статьи расходов стоит сократить как наименее эффективные? Только по данным бухучета – вряд ли. Можно, конечно, привлечь астролога или погадать на кофейной гуще, но мы все же рекомендуем довериться управленческому учетуJ В этом случае, заказчиком и потребителем результатов учета будете вы, а не контролирующие госорганы.
Предположим, вы – владелец крупной компании в сфере фэшн-индустрии. И, конечно, вы развиваете параллельно офлайн и онлайн продажи: розничную сеть монобрендовых магазинов, B2B поставки мультибрендовым бутикам, продажи на маркетплейсах и собственные интернет-магазины.
Как анализировать продажи в разрезе опта и розницы, интернет-магазинов и маркетплейсов, флагманского магазина в Столешниковом переулке и корнера в мультибрендовом магазине? Ведь невозможно по проводкам Мариванны увидеть, какая из юбочек оказалась нарасхват на WB и зависла мертвым грузом на складе в Столешниках.
За окном осень, а вы уже формируете поставку весенне-летнего ассортимента. Согласитесь, вам просто необходимо увидеть аналитику по продажам в разрезе конкретных моделей, размеров, цветов в привязке к каждой торговой точке, чтобы заказать нужный ассортимент на лето для каждого магазина, с учетом его динамики и скорости продаж тех или иных позиций.
А что делать, если здесь и сейчас в одном магазине товара избыток, а в другом его каждый день спрашивают покупатели, а продавцы только руками разводят? Бухучет тут вам тоже не помощник. А если у вас внедрен управленческий учет 1С: Предприятие 8, то складскими остатками можно управлять автоматически и своевременно перемещать их из одной точки в другую!
И, конечно, вы сможете не только посмотреть рентабельность каждой точки, но даже оценить эффективность работы каждой смены в магазине, и определить как самых крутых продавцов в вашей компании, так и тех, с кем уже давно пора расстаться. Все эти данные можно собирать, обрабатывать и анализировать с помощью управленческого учета.
- А как же «неучтенные взносы» на развитие точек? – резонно спросите вы. Да, эти расходы вы также можете смело отражать в управленческом учете. Ведь эта система работает для вас и она носит конфиденциальный характер.
Бывает так, что и касса-то на предприятии не ведется на регулярной основе. И конечно, бухгалтер вам сможет показать только те результаты, которые отражены в проводках. А в системе управленческого учета вы можете фиксировать все как есть.
Еще один немаловажный плюс управленческого учета – возможность объединять и анализировать данные по нескольким юр лицам компании. Бухучет же ведется только в рамках одного юридического лица.
Надеемся, что теперь разница между управленческим учетом и бухгалтерским стала более наглядной и понятной. И вы теперь не будете ждать от Марь Иванны чудес, а внедрите у себя на предприятии управленческий учет. И да, вы знаете к кому обратиться за необходимым ПО 🙂